Krav om digital bogføring
Fra 1. januar 2026 skal også enkeltmandsvirksomheder og andre personligt ejede virksomheder bogføre digitalt, hvis nettoomsætningen var over 300.000 kr. i hvert af de to foregående indkomstår. ApS og andre, der aflægger årsrapport, er allerede omfattet.
Er du omfattet?
Skriv omsætningen for de to seneste afsluttede indkomstår.
Kilde: Erhvervsstyrelsen, vejledning om bogføring (bilag A), kontrolleret 29. oktober 2026.
Hvad kravet betyder i praksis
Et digitalt bogføringssystem skal blandt andet:
- registrere virksomhedens transaktioner og opbevare bilagene til dem,
- tage automatisk sikkerhedskopi og opbevare regnskabsmaterialet i 5 år efter regnskabsårets udløb,
- kunne modtage og sende e-fakturaer.
Den nemmeste vej er et system fra Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer. Fortegnelsen havde 106 systemer, da vi hentede den 29. oktober 2026.Se priser på systemer til små virksomheder.
Sådan regnes de to år
Det er de skattemæssige indkomstår, der tæller. For de fleste er det kalenderåret. Et indkomstår behøver ikke være helt: starter du 1. marts, er resten af året dit første indkomstår. Kravet gælder i et år, når omsætningen var over grænsen i begge de to foregående år. Erhvervsstyrelsens eget eksempel:
| Indkomstår | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Omsætning over 300.000 kr. | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Omfattet af kravet | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Kilde: Erhvervsstyrelsen, vejledning om bogføring (bilag A), kontrolleret 29. oktober 2026.
Bøder
Erhvervsstyrelsen giver normalt først et påbud. Ved omfattende overtrædelser har styrelsen en vejledende bødetabel. For virksomheder med en nettoomsætning under 10 mio. kr. går den fra 10.000–25.000 kr. for mindre omfattende overtrædelser til 100.000–250.000 kr. for særligt omfattende.
Kilde: Erhvervsstyrelsen, vejledning om bogføring (bilag A), kontrolleret 29. oktober 2026.
Spørgsmål og svar
Gælder kravet, hvis jeg lige har startet?
Nej, ikke fra start. Kravet gælder tidligst fra starten af virksomhedens tredje indkomstår, og kun hvis den faktiske nettoomsætning var over 300.000 kr. i både første og andet indkomstår. Budgetteret omsætning tæller ikke.
Hvad betyder nettoomsætning?
Salget af varer og ydelser fratrukket prisnedslag, moms og andre afgifter, der er direkte knyttet til salget. Det er ikke overskuddet.
Kan et godt år opveje et dårligt?
Nej. Omsætningen skal være over 300.000 kr. i hvert af de to år. 500.000 kr. det ene år og 200.000 kr. det næste er ikke nok.
Skal jeg bruge et registreret system?
Nej, men det er det nemmeste. Et registreret system er kontrolleret af Erhvervsstyrelsen. Bruger du et ikke-registreret system, er det dit eget ansvar, at det opfylder kravene.
Hvad sker der, hvis jeg ikke bogfører digitalt?
Erhvervsstyrelsen kontrollerer risikobaseret. Den første reaktion er typisk et påbud om at bogføre digitalt inden en frist. Efterlever du ikke påbuddet, eller er overtrædelsen omfattende, kan det give bøde.
Hvor længe skal bilag gemmes?
I indeværende regnskabsår og 5 år mere.